식사 시작에서 거꾸로 세어 보세요
먼저 식사를 시작할 시각을 적고, 그 앞에 배부 준비 시간을 둡니다. 그 앞에 건물 안에서 옮기는 시간을 두고, 마지막으로 받는 시각을 정합니다.
받는 시각은 행사 규모에 따라 달라집니다. 열 명 남짓의 회의와 수백 명의 행사는 나누는 시간이 전혀 다르니 규모에 맞게 여유를 두세요.
- 식사 시작 시각
- 배부에 필요한 시간
- 건물 안 이동 시간
너무 이른 수령도 불편합니다
여유를 많이 두면 안심되지만, 받은 도시락을 오래 보관할 곳이 필요해집니다. 보관 장소가 없다면 여유를 적당히 줄이는 편이 낫습니다.
엘리베이터가 붐비는 점심 직전 시간대는 특히 오래 걸립니다. 건물 안에서 움직이는 시간을 처음 가는 건물이라면 더 넉넉하게 보세요.
시각 하나보다 시간대가 편합니다
차가 막히거나 건물 안내가 지연될 수 있습니다. 정확한 한 시각보다 몇십 분의 시간대로 말씀하시고 담당자 연락처를 꼭 남기세요. 구별 수령 조건은 서울 지역별 배송 안내에서 볼 수 있습니다.
배부 준비에는 상자를 펼칠 자리가 필요합니다. 책상이나 테이블이 이미 놓여 있는지 확인하고 시간을 잡으세요.
- 받을 수 있는 시간대
- 현장 담당자 연락처
일정이 촉박하면 먼저 전화하세요
날짜가 가까우면 가능한 시간대가 좁아질 수 있습니다. 온라인에 남기고 기다리기보다 전화로 바로 가능 여부를 확인하세요.
시각을 정할 때는 받는 사람이 그 시간에 자리를 비울 수 있는지도 보세요. 회의 중이라 못 나오는 일이 가장 흔한 어긋남입니다.
행사 며칠 전에 한 번 더 확인하세요
날짜가 가까워지면 받는 시각이 그대로인지 한 번 더 확인하세요. 행사 순서가 바뀌면 식사 시각도 따라 바뀝니다.
바뀐 시각은 알게 된 즉시 전화로 알리세요. 일정이 밀려도 도착 시각이 같으면 도시락이 기다리게 됩니다.
- 행사 순서 변경 여부
- 식사 시각 변경 여부
당일 아침에 챙길 것
당일 아침에는 휴대전화 소리부터 켜 두세요. 도착 전 연락을 놓치면 받는 시각이 어긋납니다.
받을 자리와 나눠 줄 테이블을 미리 비워 두세요. 도착하자마자 바로 내려놓을 수 있어야 시간이 절약됩니다.
- 휴대전화 확인
- 받을 자리 비우기
- 나눠 줄 테이블
장소에 따라 필요한 여유가 다릅니다
회의실이 낮은 층에 있다면 이동이 빠르지만, 높은 층이거나 별관이라면 오래 걸립니다. 장소를 떠올리며 건물 이동 시간을 현실적으로 잡으세요.
공원이나 운동장 같은 야외라면 상자를 옮길 거리가 멉니다. 받는 자리에서 나누는 자리까지의 거리를 재 보면 좋습니다.
- 회의실 층수
- 별관 여부
- 야외 이동 거리
전화에서 이렇게 알려 주세요
"열두 시에 식사를 시작하니 열한 시 이십 분쯤 받고 싶습니다"처럼 시작 시각과 받을 시각을 같이 말씀하세요. 이유를 함께 들으면 담당자가 가능한 시간을 가늠하기 쉽습니다.
받을 수 있는 시간대가 넓지 않다면 그 점도 솔직히 말씀하세요. 미리 알면 서로 준비할 수 있습니다.
- 식사 시작 시각
- 받을 시각
- 시간대의 폭
받은 뒤 해야 할 일도 시간에 넣으세요
도시락을 받고 나서 수량을 세고 나눠 놓는 시간도 필요합니다. 이 시간을 빼고 수령 시각을 정하면 식사 시작이 늦어집니다.
받은 직후에 상자를 열어 보는 일은 가급적 피하세요. 수량은 겉으로 세고 나눠 줄 때 하나씩 열게 하세요.
수령 시각을 정할 때 이 모든 일을 합쳐서 계산하면 식사 시작에 맞춰 편안하게 나눌 수 있습니다.
받는 시각은 한 번 정하면 끝이 아니라 행사가 가까워질수록 다듬는 숫자입니다. 첫 전화에서는 대략의 시간대만 알려도 충분합니다.
- 수량 세는 시간
- 나눠 놓는 시간
- 식사 시작과의 간격
