조 이름이 적힌 상자를 만드세요
도시락을 한곳에 쌓아 두면 누구 몫인지 알기 어렵습니다. 조별로 수량을 세어 상자에 조 이름을 적어 두면 조장이 와서 가져가면 끝납니다.
메뉴가 둘 이상이면 상자를 메뉴별로 한 번 더 나누세요.
조 이름을 큰 글씨로 적은 종이를 상자 위에 올려 두면 멀리서도 찾기 쉽습니다. 조장이 아닌 학생이나 직원이 대신 와도 헷갈리지 않습니다.
진행 요원은 조별 상자를 한 번 확인하고 가져간 조에 표시를 하세요. 그래야 빠진 조를 찾기 쉽습니다.
행사 전날 조별 수량표를 출력해 상자 위에 붙여 두면 당일에 새로 계산할 필요가 없습니다. 변경이 생기면 펜으로 고쳐 적으세요.
- 조별 인원표
- 조장 연락처
- 메뉴별 상자
경기가 끝나는 시각을 기준으로 잡으세요
운동회는 오전 경기가 늦게 끝나면 점심이 미뤄지기 쉽습니다. 수령 시각은 경기 일정이 아니라 점심이 시작되는 시각에서 거꾸로 계산하세요.
도착한 도시락을 오래 두어야 한다면 그늘에 두고 직사광선을 피하세요.
도시락이 일찍 도착하면 경기에 방해가 되고 늦으면 모두가 배고픈 채 기다립니다. 본부 담당자에게 점심 직전 경기가 끝나는 시각을 물어 두면 수령 시각을 잡기 쉽습니다.
- 오전 경기 종료 시각
- 도시락 도착 시각
- 식사 시작 시각
비가 올 때 받을 곳을 따로 정하세요
야외 행사는 날씨가 바뀔 수 있습니다. 비가 오면 체육관 입구나 복도처럼 젖지 않는 곳으로 수령 장소를 옮겨야 합니다.
바뀐 장소는 배달 전에 전화로 알려 주세요. 도착 지점이 다르면 시간이 걸립니다.
비가 와도 행사가 계속된다면 도시락을 받을 천막이나 처마 밑이 필요합니다. 상자가 젖으면 아래쪽이 눅눅해지므로 바닥에 판이나 받침을 깔아 두세요.
행사가 취소되는 경우의 주문 변경은 가능한 시점이 정해져 있습니다. 주문할 때 날짜와 함께 변경 마감 시각을 확인해 두면 안심입니다.
- 대체 수령 장소
- 연락 방법
- 상자를 옮길 사람
점심 이후의 정리도 계획하세요
오후 경기가 이어지면 빈 용기를 곳곳에 두고 가기 쉽습니다. 쓰레기를 모을 곳을 조별로 지정하고 오후 시작 전에 비우세요.
마시는 물과 간식은 도시락과 별도로 챙겨야 합니다. 필요한 구성이 있으면 주문할 때 문의해 주세요.
- 조별 쓰레기 자리
- 물과 간식 준비
- 빈 용기 수거 시각
더운 날과 추운 날 보관 요령
햇빛이 강한 날은 도시락 상자를 천막 아래나 그늘에 두세요. 직접 햇빛을 받으면 음식 상태가 달라질 수 있습니다. 보관 시간과 방법은 식품의약품안전처 식품안전나라에서 공개한 안내를 함께 확인하세요.
추운 날은 오히려 식어서 맛이 떨어지는 점이 걱정입니다. 점심 직전에 받도록 시각을 조정하는 것이 가장 좋습니다.
- 천막 또는 그늘
- 점심 직전 수령
- 상자 가림막
자원봉사자와 심판 몫도 잊지 마세요
대회에는 선수 외에 심판, 진행 요원, 의료 지원 인력이 함께합니다. 이분들은 점심시간에도 자리를 지키는 경우가 많아 따로 챙겨야 합니다.
본부석 쪽에 별도 상자를 만들어 이분들 몫을 따로 두면 배부 때 섞이지 않습니다.
- 심판 인원
- 진행 요원 인원
- 의료 지원 인원
